金融业 | 行政机关办事通关指南(干货,建议收藏)

这是一份看起来没很没有见过世面的通关指南。

 

因为没有见过世面,所以非常详细、面面俱到

 

今天刚报送完材料,把个人认为有用的信息整理下来,全部来源于亲身经历和所见所闻,供参考,希望对你有用。

 

写在前面的Key points:

1.问清楚,一开始准备的时候就要把有疑虑的地方完全弄清楚。

 

2.千万杜绝“我觉得”的想法。所有问题落实到标点符号!

 

3.千万杜绝“没问题”的想法。所有要准备的材料,订立清单,按照清单准备!

 

4.准备得越细越好,准确度要精确到标点符号,注意页眉页脚这些小地方。

 

5.多与少之间,选择那个全集。

 

6.常怀感恩之心,获得innerpeace,严于律己,宽厚待人。

 

 


001 第一阶段:准备材料

1.仔细研读行政许可指南,仔细,根据行政指南列出初步材料清单

2.对照清单,不清晰的地方多打官方电话进行询问。打不通就使劲打,打通为止,写一个清单。必要时候录音,反复确认。

3.尽可能多的问相关有经验的人

4.如果没有2,百度总会吧?找那些已经完成的案例,如果案例和指南不一致,以准备材料种类多的那个为准。

 

下面这个“备查表格”可以考虑采用:

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如果有经验的朋友给了建议,第三列则改为朋友的建议

 

一定要杜绝想当然的想法,要感怀敬畏之心,对于未知的东西,宁可错杀一万不可放过一个。

 

 

002 第二阶段:准备报送材料

正式前往报送之前,最好做这几项工作:

 

1.办事流程。

参考:行政指南、行政流程指南,但这些不会写的非常细,关于具体的办事流程,最好去行政单位踩点,门口都会贴有办事流程,还可以问问门口的保安人员,一定以一手信息为准,比如要开介绍信吗,日期要写吗,要押身份证吗等等。如果先押了身份证,又还要复印件的话,虽然不是不可弥补,但太浪费精力了,对吧。

当然,有经验的朋友帮助,当然更好。

 

2.办事地点附近的打印店、复印店,确切到详细地址,以及店内复印/打印/彩打/彩印。

如果需要补足材料,方面快速行动。

这里放一个tip,如果有大批量资料要打印或复印的话,首选行政单位附近的店,这些店凭借多年的一线作战,经验丰富、行事老道、专业可靠,制作材料过程省时省心。比如“荣达科技”这家店,团队甚至可以帮忙制作BP、路演PPT,“离上市最近的打印店”称号可不是浪隔虚名。

 

 

003 第三阶段:前往办事/报送

一次成功确实不容易,以亲身经历及见闻,看看会发生突发哪些情况:

哪些是事前可以避免的,哪些是当时可以弥补的,哪些是只能@#¥%……的:

 

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对于这个颜色,如果按照准备阶段的指南来进行准备,已经非常充分,发生可能性很小。如果真的发生,那就当丰富经验了吧,冇办法。

对于这个颜色,报送现场是可弥补的,那么对自己团队的要求可以定为:快速反应,分工协作,争取当场补充、当天提交。

能当天提交尽量当天提交啊,你绝对不想跑第二次的。夜长梦多,每多跑一次,就会多一些可能横生枝节,有第二次就会有第三次……

行政办事必备物料清单

 

详细解释:

  • 莫要嫌麻烦,尽量周全。

能准备纸质版的,不论要求与否,必须准备纸质版;有颜色的,不论要求与否,必须准备彩色/黑白两式;要提交扫描版的,必须把原件也一起带上!

别嫌多,事实上你拿个行李箱去报送也没人管你,因为不少人都带着行李箱的。我本以为是出差来的,结果从行李箱里拿出来的都是一叠一叠厚厚的文件。这两天还亲眼看到其他公司的朋友,因为一份电子版文件连打几个电话,着急忙慌满头大汗。

宁可多背点,周全点,也好过到时候抓瞎,是不是?

 

  • 为什么要身份证复印件?

一般这种地方是要留存报送人信息的,身份证原件和复印件提前准备好。当然,尽量准备彩色的。

 

  • 当日要完成事项的清单、笔记本、黑色中性笔

很多事情是没办法一步到位的,就需要记录下来哪里有问题,剩下还要注意什么。这里就用到清单了,建议用表格,在最后一列留下备注,清晰明了。

同时,一定要多问一句,“小姐姐老师,请问我们的材料只差这一项吗?”或者把清单直接给他,“老师,麻烦您帮我看看,我们确实还差哪些?我们争取下次一次通过,老来麻烦您也挺不好意思的

再同时,一个受理处一般会有多位 小姐姐小哥哥 老师处理事务,争取下次去的时候还找这位老师办理,他多少对业务有点印象,审核标准也比较统一,办理起来连续性强。

 

  • 多带几个小伙伴。如果是报送材料,最好带齐每个部分的负责人。

一方面,特定信息的审核是严格的,如果材料多是分工制作,那么在审核时需要这个部分的同事帮忙解释;另一方面,如果材料被退回要改正,多几个人可以马上分工行动,一部分人接着去排号,另一部分人抓紧整改材料,效率高,运气好的话当天就能再次办理。

暂时就这么多,刚刚开了个头,有新的发现继续更新。毕竟没见过世面,经验要一点点丰富嘛。

 

另外,团队的成员之间最好实行车轮战交叉检查,出发前确保相互之间能担保:他/她的资料我检查过了,不差什么。

嗯,意会一下,大概能达到这个“立字据”的程度就行:

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不管是坐在哪个位置,都希望材料能顺顺利利一次报过,因为重复工作,对谁都意味着低效率和负担。

 

在麻烦别人与麻烦自己之间,尽量麻烦自己吧。

因为完完全全麻烦了自己,才有底气吧。

 

最后,感谢这段时间工作中相互帮助的小伙伴,咱们虽然人不多,但是还是很给力的哈。在你身上学到很多,有机会一起吃火锅嗷。

(づ ̄ 3 ̄)づ。

 


 

0最后 报送必备设备清单-究级进化版

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今天的穿堂风挺冷的,小伙伴的手机都冻关机了。

人很多,工作人员也很忙,等待不可避免,给自己找点事情做吧。

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